В това ръководство ще обсъдим следното:
- Как да вмъкнете празна страница в документ на Word
- Как да изтриете нежеланите празни страници в края на Word документ
- Как да възстановите изтрити празни страници в края на документ на Word
- Долен ред
Как да вмъкнете празна страница в документ на Word
Ако искате да вмъкнете празна страница навсякъде в документ на Word, щракнете върху мястото, където трябва да вмъкнете страница в документа, щракнете върху Поставете опция, разположена в лентата на вашия Word документ, след което изберете Страници и щракнете върху Празна Страница :
Празната страница ще бъде вмъкната на избраното от вас място в документ на Word
Как да изтриете нежеланата празна страница в края на Word документ
В Microsoft Word може да сте се сблъскали с проблема с празна страница в края на документ, която не може да бъде изтрита. Има различни начини за изтриване на нежелани празни страници в края на документ на Word. По-долу сме изброили петте различни подхода за изтриване на нежелани празни страници:
- Изтрийте нежеланата страница, като използвате клавиша за изтриване/клавиша Backspace
- Изтрийте нежеланата страница с помощта на инструмента за намиране/замяна
- Изтрийте нежеланата страница с помощта на навигационния панел
- Конвертиране на документ в PDF
- Изтрийте страницата в края на документ на Word, като изтриете прекъсването на страницата
- Използвайте персонализирано разстояние, за да изтриете празна страница
1: Изтрийте нежеланата страница с помощта на клавиша за изтриване/клавиша Backspace
Най-честата причина за появата на празни страници са маркерите на абзаци. Натиснете Ctrl + Shift + 8 за да покажете тази икона (¶) , известен като a абзац маркер и се появява в края на всеки абзац като празен ред, когато натиснете клавиша за интервал или enter. За да премахнете нежеланите празни страници, изберете този абзац маркер с помощта на мишката и натиснете ключ за изтриване докато страницата бъде премахната:
Друг начин за изтриване на нежелана страница е използването на назад ключ един по един. Насочете се към дъното на страницата и натиснете своя назад докато стигнете до края на предишната страница. Натисни Ctrl + Shift + 8 за да скриете маркерите за абзаци.
2: Изтрийте нежеланата страница с помощта на инструмента за намиране/замяна
Можете също да изтриете нежеланата страница, като използвате Инструмент за намиране/замяна ; този инструмент ви позволява лесно да навигирате през страниците на вашите документи. За да изтриете страницата с помощта на този инструмент, следвайте писмените указания по-долу:
Етап 1: Отворете документа на Word, щракнете върху страницата, която искате да изтриете, и натиснете Command + G на MacOS и Ctrl + G за да отворите инструмента за намиране/замяна:
Стъпка 2: Ще се появи диалоговият прозорец в Отидете на Какво раздел изберете Страница :
Стъпка 3: На следващо място, в кутията на Въведете номер на страница, и удари Въведете :
Стъпка 4: Проверете дали съдържанието на страницата е избрано, след което изберете Близо :
Стъпка 5: Натисни Ключ за изтриване от клавиатурата, за да премахнете нежеланата празна страница. След като страницата бъде изтрита, можете да видите актуализирания брой страници в документа в левия ъгъл:
3: Изтрийте нежеланата страница с помощта на навигационния панел
The Поле за навигация се намира под раздела за изглед на Microsoft Word. Това е друг подход за изтриване на нежелани празни страници. Кликнете върху брой страници намиращ се в края на документа, за да отворите Поле за навигация или можете също да следвате писмените указания по-долу, за да изтриете празните страници по този начин от навигационния панел:
Етап 1: Можете да получите достъп до навигационния панел, като щракнете върху Раздел Преглед от лентата:
Стъпка 2: След това проверете Поле за навигация за да го отворите:
Стъпка 3: Страниците ще се появят от лявата страна на вашия екран, щракнете върху празната страница и натиснете ключ за изтриване за да премахнете нежеланата празна страница:
4: Конвертиране на документ в PDF
Можете да премахнете празните страници от документа на Word, като го конвертирате в PDF. Трябва да се следват следните най-лесни указания, за да конвертирате документ:
Етап 1: Кликнете върху Файл присъства в горната част на документа:
Стъпка 2: Избирам Запази като от опциите:
Стъпка 3: Изберете дестинацията за запазване на файла и изберете PDF за Запиши като тип :
Стъпка 4: След това щракнете върху Настроики за да персонализирате опциите, преди да запазите файла:
Стъпка 5: Под Обхват на страниците изберете броя на страниците и изключете празните страници, за да се отървете от тях:
Файлът ще бъде записан като PDF файл само с избран брой страници.
5: Изтрийте страницата в края на документ на Word чрез изтриване на прекъсване на страница
Ако има прекъсване на страницата на последната страница, можете да го изтриете, като щракнете двукратно върху крайното поле на прекъсването на страницата и натиснете клавиша за изтриване, за да премахнете нежеланата страница:
6: Използвайте персонализирано разстояние, за да изтриете празната страница
Ако сте вмъкнали таблицата в края на документа, Word автоматично добавя абзаца след нея, което води до празна страница. Не можете да изтриете този параграф, но промяната на интервала на индекса не създава нова празна страница. За да премахнете страницата след таблицата, натиснете Ctrl + Shift + 8 за да покажете маркерите за абзац и да ги изберете. Променете размера на шрифта на маркерите на 1 точка, за да ги направите много малки.
Можете също така да изтриете празната страница, като промените отстъпа и разстоянието; за да направите това, изпълнете следните стъпки:
Етап 1: Кликнете върху Разстояние между редовете и абзаците икона под раздела Начало:
Стъпка 2: След това изберете Опции за разстояние между редовете :
Стъпка 3: Под Интервал , изберете 0 за Преди и след и щракнете върху Добре :
След като ударите Добре бутон, знаците за абзаци ще бъдат премахнати след таблицата.
Как да възстановим изтритите празни страници в края на Word документ
На твоят Лаптоп с Windows Натисни Ctrl + Z за възстановяване на изтритата празна страница от документ на Word. Ако използвате MacBook, натиснете Command + Z за възстановяване на изтритите празни страници, преди да затворите документа на Word. Ако затворите документа, не можете да възстановите изтритите страници.
Долен ред
Ако използвате Microsoft Word, може да срещнете проблема с празна страница в края или средата на документа. Има няколко подхода, които се използват за изтриване на празните страници в края на документите, като например използването на клавиш за изтриване/назад , на Инструмент за намиране/замяна , на Поле за навигация , и конвертиране на документ в PDF . Можете да използвате подходите, споменати в това ръководство, за да направите документа си по-професионален.