От това ръководство ще научите:
- Как да насрочите среща в Microsoft Teams
- Как да се присъедините към насрочена среща в Microsoft Teams
- Как да отмените насрочена среща в Microsoft Teams
- Заключение
Как да насрочите среща в Microsoft Teams
Ако Microsoft Teams не е инсталиран на вашето устройство, след това инсталирайте най-новия Microsoft Teams на вашия работен плот чрез това официален линк . След като инсталирате Teams, можете да използвате следните подходи за насрочване на среща:
- Насрочете среща на Microsoft Teams в рамките на канал
- Насрочете среща в Microsoft Teams с помощта на календар
- Насрочете среща в Microsoft Teams от Outlook
1: Насрочете среща на Microsoft Teams в рамките на канал
в Microsoft Teams , можете да насрочите среща в канал и да я записвате от чатовете, като следвате тези стъпки
Етап 1: Отвори Microsoft Teams настолно приложение на вашето устройство:
Стъпка 2: Изберете екипа, за който искате да планирате среща, щракнете върху икона със стрелка до Среща, и изберете Планирам среща :
Стъпка 3: Ще се отвори формулярът за среща, добавете следната информация:
- Име на срещата
- Добавяне на участници
- Изберете началния час на срещата
- Задайте крайния час на срещата
Стъпка 4: Изберете опциите от полето за повторение:
Стъпка 5: Попълнете останалите полета и щракнете върху Изпратете икона за изпращане на поканата:
Поканата за насрочената среща ще бъде изпратена до всички поканени:
2: Насрочете среща в Microsoft Teams с помощта на календар
в Microsoft Teams календарът е свързан с вашето приложение. С него можете да планирате среща в Microsoft Teams:
Етап 1 : Отворете Microsoft Teams и щракнете върху Многоточие ( три точки ) от лявата странична лента:
Стъпка 2: Ще се появи списъкът със свързани приложения, изберете Календар :
Стъпка 3: От календара изберете датата и щракнете върху Нова среща :
Стъпка 4: Добавете заглавието на имейла, след това добавете участниците, за да изпратите поканата за среща, изберете другите опции според собствените си нужди и щракнете върху Запазване :
Стъпка 5: След като ударите Запазване бутон, участниците ще получат покана за срещата с начален и краен час и други подробности за срещата:
3: Насрочете среща в Microsoft Teams от Outlook
Microsoft Outlook се използва за изпращане и получаване на имейли и предоставя достъп до контакти, календари и други функции за управление на задачи. Можете да планирате среща в Microsoft Teams като използвате опцията Календар в Outlook чрез следните стъпки:
Етап 1: В Лента за търсене на вашия лаптоп, потърсете Outlook и го отвори. Влезте или свържете Outlook със същия акаунт в Microsoft:
Стъпка 2: В Outlook превключете към раздела Календар, като щракнете върху Календар икона, разположена от лявата страна, за да планирате среща:
Стъпка 3: Избери дата и час , след което щракнете върху Нова среща на горния ред:
Стъпка 4: На екрана ви ще се появи нов прозорец, добавете Заглавие на срещата, и поканете участници искате да поканите на насрочената среща. В местоположението добавете Microsoft Teams , и изберете Започнете и Край време:
Стъпка 5: След като сте избрали всички подходящи опции, щракнете върху Изпратете за да изпратите поканата:
След като ударите Изпратете бутон, поканата за среща ще бъде изпратена до всички участници по имейл и срещата ще бъде насрочена за избрания час:
Как да се присъедините към насрочена среща в Microsoft Teams
Можете да видите насрочената си среща от Срещи или в рамките на календара. За да се присъедините към срещата, изпълнете следните стъпки:
Етап 1: Кликнете върху Календар икона от лявата страна и щракнете с десния бутон върху срещата, за да видите опциите. Избирам Присъединяване от падащото меню, за да се присъедините към срещата:
Стъпка 2: Избирам Опции за аудио и видео и щракнете върху Присъедини се сега :
Стъпка 3: За да напуснете среща, щракнете върху тръгвай опция. След като напуснете среща, прозорецът на канала ще се отвори, където всички чатове и файлове на срещата ще бъдат запазени за в бъдеще:
Как да отмените насрочена среща в Microsoft Teams
За да отмените среща, отидете на Календар раздел, щракнете с десния бутон върху срещата и изберете Отказ от падащото меню:
Това ще изтрие среща и ще информира участниците за тази промяна.
Заключение
Microsoft Teams е удобен за използване инструмент за провеждане на онлайн срещи. Можете да създадете незабавна среща или да планирате среща в рамките на екип и можете да изпращате покани до хора във вашата организация и извън нея. в Microsoft Teams , срещата може да бъде планирана от приложението Microsoft Outlook и Teams. В рамките на приложението Teams можете или да използвате опцията за календар, за да създадете лична среща, или да планирате среща с канал. Обсъдихме методите за планиране на среща, присъединяване и отмяна на среща в Teams в горния раздел на това ръководство.